Державний архів Чернігівської області – один із найбільших архівів в Україні.

Державний архів Чернігівської області був створений на початку ХХ століття. Станом на сьогодні, його документи розміщені в 44 сховищах. В архіві працює 3 читальних зал, де можна працювати над дослідженням генеалогії та історії. Тут зберігаються сотні тисяч архівних справ, серед яких дуже важливі ті, що стосуються дослідження родоводу. 

Усього в чернігівському обласному архіві зберігається понад 1,5 документів. Зараз проводиться сканування цих давніх рукописів з метою їх збереження та вільного доступу для дослідників родоводу зі всього світу. Копіювання архівних справ проводиться силами свого архіву так і міжнародної корпорації “Family Search”. 

Відскановані компанією документи, розміщуються онлайн на їхньому сайті. Бази даних, де були б готові дерева роду чи записи про предків у зрозумілому вигляді не існує. Як і раніше, документи і рукописи треба вивчати вручну, щоб здійснити пошук предків.

Про те, навіщо та як роблять скани архівних документів, читайте у нашому блозі. 

У Державному архіві Чернігівської області зберігаються метричні книги.

Вони охоплюють населені пункти усіх повітів колишньої Чернігівської губернії Російської імперії. Зараз ці міста і села знаходяться у межах сучасної Київської, Полтавської, Сумської та самої Чернігівської області. Найкраще збереглися метрики за період з 1875 по 1918 рік.

Метричні книги за XVIII – першу половину ХІХ століття збереглися значно гірше, що ускладнюю дослідження родоводів у перелічених регіонах. Із цією роботою краще справляться дослідники генеалогічної компанії, оскільки вони мають багатий досвід стосовно того, як знайти предків за період, документи якого збереглися погано. 

У Державному архіві Чернігівської області зберігаються також сповідні відомості – документи обліку мешканців парафії, що являють собою списки жителів села чи міста. Характерно те, що в архіві збереглися сповідні відомості за XVIII і початок ХІХ століття, що дозволяє знайти предків у цих архівних джерелах в умовах, коли метричні книги не збереглися.

Наявність в архіві сповідних розписів та пошук предків у цих рукописах дозволяє прослідкувати родоводи до початку XVIII століття або навіть раніше. 

Дерево роду, побудоване до такого часу, буде стосуватися історії козацької держави – Гетьманщини або Війська Запорізького. Значна частина жителів Чернігівського полку, а потім Чернігівської губернії була козаками. Їхні нащадки, без применшення, по праву можуть називатися тими, хто козацького роду і має справжні козацькі корені. 

Ревізькі казки – списки платників податків у Державному архіві Чернігівської області збереглися фрагментарно. Причина такої ситуації значні втрати документів під час Другої світової війни. Є ревізії селян, козаків, міщан, євреїв за XVIII –  ХІХ століття. Вони зберігаються у фонді казенної палати Чернігівської губернії.

Контактні дані Державного архіву Чернігівської області.

В Держархіві Чернігівської області є 3 корпуси, де зберігаються документи і розміщуються читальні зали. 

Корпус №1 державного архіву: 

• м. Чернігів, вул. Мстиславська
• Телефон: 0462645976
• Корпус №2 архіву:

 Корпус №2 державного архіву архіву:

• м. Чернігів, вул. П’ятницька
• Телефон: 0462675386

Також Державний архів Чернігівської області має відділ, що знаходиться у місті Ніжин.

• м. Ніжин, вул. Незалежності
• Телефон: 023175675
• Електронна адреса: vzzod_archive_cn@arch.gov.ua

Графік роботи архіву у Чернігові: 

• з понеділка по пʼятницю з 9.00 до 17.30. У суботу та неділю архів не працює.

Щоб працювати в читальному залі архіву, треба записати в чергу на відвідування та замовити видачу необхідних вам справ. Це можна зробити як по телефону, такі і надіславши листа на електронну пошту архіву. Архівісти повідомлять, коли ви зможете дослідити ті чи інші документи.

На час дії воєнного стану можливі також інші обмеження для дослідників.

Державний архів Чернігівської області де досліджує родоводи на замовлення.

Це дуже трудомістка справа, що потребує сотні годин часу. Архів таких ресурсів немає, тому дослідженням дерева роду займаються генеалогічні компанії.

Чернігівський обласний архів надає довідки на запити громадян України. Запити можна надіслати на електронну адресу: archive_cn@arch.gov.ua Ця послуга платна. Відповідь буде надана протягом 30 днів згідно з чинним законодавство.