Основна генеалогічна інформація про жителів колишньої Полтавської губернії зосереджена у фондах: 706 – «Полтавська духовна консисторія м. Полтава Полтавської губернії»; 801 – «Пирятинське духовне правління, м. Пирятин Гадяцького полку, з 1784 року – Чернігівського намісництва, з 1796 року – Чернігівської губернії, з 1797 року – Малоросійської губернії, з 1802 року – Полтавської губернії»; 1011 – «Об’єднаний архівний фонд православні церкви Полтавської губернії»; 1072 – «Колекція метричних книг рабинатів Полтавської губернії, м. Полтава Полтавської області».

У цих фондах ДАПО зберігаються метричні книги, сповідні відомості, шлюбні опити. На основі цих ключових документів можливо дізнатися про основні етапи життя ваших предків. 

Хронологічно такі документи охоплюють період другої половини XVIII ст. – першу половину XIX ст. 

Найкраща збереженість метричних книг представлена в регіонах сучасних Зіньківського, Гадяцького, Пирятинського районів. Плачевна ситуація по наявності метрик міст Кременчук (не збереглася жодна метрична книга!), Лубни, Полтава, Миргород.  Не може похвалитися архів й збереженістю такого цінного генеалогічного документу як ревізькі казки.

Важливим для вивчення сімейної історії є фонд 976 «Полтавське губернське рекрутське присутствіє, м. Полтава Полтавської губернії», а також фонди повітових рекрутських присутствій губернії. У цих документах знаходимо відомості про ваших предків чоловічої статі, яким «випала честь» нести військову повинність у Російській Імперії 18-19 ст.

Дізнайтесь, хто були ваші предки.

Якщо ж ваші предки були представниками духовенства, то це можливо відслідкувати за кліровими відомостями, які в обмеженій кількості надійшли на зберігання до архіву. У цих документах містяться дані про сімейний стан церковнослужителів. 

Державний архів Полтавської області не один рік співпрацює з корпорацією «Family Search» з питань сканування архівних документів. У вільному доступі на платформі «Family Search» можна знайти метричні книги, актові записи та інші документи необхідні для вивчення роду. 

Розпочинаючи дослідження, звернуть увагу, що наразі територія колишньої Полтавської губернії відносяться до Полтавської, Черкаської, Київської, Сумської та Харківської областей. У відповідних обласних архівах зберігаються і генеалогічні документи. Якщо Ваш предок народився в Полтавській губернії – це ще не означає, що метричні записи по ньому збережені саме в Державному архіві Полтавської області. 

Крім того, в Державному архіві Полтавської області зберігаються метричні книги православних церков, які зараз не входять до складу Полтавської області. Зокрема це документи населених пунктів Липоводолинського та Роменського районів Сумської області; Золотоніського району Черкаської області; Варвинського району Чернігівської області; Яготинського району Київської області та інші. Більше документів, які стосуються генеалогії жителів Київщини, зберігається в Державному архіві Київської області.

Така ситуація зі збереженістю є типовою не лише для полтавського архіву. Це вкотре демонструє, що дослідження родоводу – складний процес, який потребує глибоких знань та досвіду. Не експериментуйте з сімейною історією, вона і так зазнала тяжких змін. 

Контакти Державного архіву Полтавської області

 Адреса:

•  м. Полтава, вул. Матвійчука Юліана, 18/24 (корпус №1);           
• м. Полтава, вул. Капітана Володимира Кісельова, 1 “А” (корпус №2).

Телефони:    

• 0532642036 (читальний зал корпусу №1),  
• 0532609380 (читальний зал корпусу №2)

E-mail: 

• archive_pl@arch.gov.ua; 
• archives@adm-pl.gov.ua