Написати запит в архів (центральний, обласний чи районний) архів України має будь-який громадянин. Для такої дії виникає потреба, коли ви хочете дізнатися національність своїх предків, цікавитеся дослідженням родоводу, хочете побудувати своє генеалогічне дерево, отримати Карту поляка тощо. 

Архів може дослідити ваш родовід

Насправді, це не так. Генеалогічне дослідження займає сотні годин часу, його не вийде зробити онлайн. Достовірне і точне родинне дерево спеціалісти будують на основі архівних документів: метричних книг, сповідних відомостей, ревізьких казок, посімейних списків, переписів родин і так далі. 

У жодного українського архіву немає ресурсів, щоб проводити таку кропітку роботу. Цим займаються генеалогічне компанії, де ви можете замовити родовід і бути впевненим у якості дослідження, отримаєте високий рівень сервісу і результат, що вам буде дуже цікавим. 

Архів може надати документи про якийсь 1 конкретний факт у біографії ваших предків. Так, можна надіслати запит, щоб архів надав довідку про народження вашої бабусі, діда, більш дальніх родичів. Довідка видається на основі документів, які називаються книги актових записів про народження.

Такі ж довідки створюють на основі записів про одруження, смерть, роботу, навчання тощо. Щоб архівісти знайшли дані, що вас цікавлять, і підготували юридично завірені довідки, треба знати, як написати запит в архів та архівні установи. 

Запит має відповідати чітким умовам. Його пишуть на спеціальних бланках, приклади яких ви знайдете на сайті архіву. Запит слід надсилати на електронну пошту. При чому, зразу треба дізнатися, де зберігається документ, про який ви запитуєте.

Якщо ваша бабуся, наприклад, народилась у Сумській області, треба відправити запит у Державний архів Сумської області. 

Слід чітко вказувати дані для пошуку

Ви не отримаєте відповідь на свій лист, якщо не вкажете кого, що і де треба шукати. Так, обовʼязково напишіть точне імʼя того, стосовно кого треба запит про, наприклад народження.

Необхідно зазначити у якому населеному пунктів людина зʼявилась на світ та коли. Якщо ви не знаєте, то цей факт архів теж не зможе виявити. Автоматизованої бази даних, де фіксувалися б усі дані про предків, в Україні немає.

Архів дає здійснює пошук на основі наданої вами інформації. Масштабне генеалогічне дослідження та вивчення сімейної історії не проводиться. У тому разі, якщо в запиті зазначені неточні, неповні дані, ви отримаєте негативний результат.

Більше про пошук пращурів читайте у статті генеалогічного блогу.

Не варто писати в одному запиті прохання надати відомості одразу про багато подій чи різних осіб. Дотримуйтесь простого правила: 1 запит, 1 особа, 1 подія.

Не має сенсу писати в один текст вимогу знайти запис про народження, шлюб, смерть предка. Архів не виконає цю роботу, на відміну від генеалогічного агентства. 

Не варто “завалювати” архіви запитами. Їм пишуть сотні і тисячі громадян. Роботи в архівах багато, а співробітників – мало. Коли у вашому пошуці чимало невідомих або цілі у вас масштабні – займайтесь пошуком особисто чи скористайтесь послугами генеалога.

Довідки архіви не надають безкоштовно

Це платна послуга, ціна якої відрізняється в різних обласних архівах. На ваш емейл буде надісланий рахунок, після сплати якого ви отримаєте відповідь на запит, який надавали. Це працює з будь-якими видами звернень та, зокрема, якщо вас цікавить національність предків для отримання “карти поляка” чи ви претендуєте на громадянство Ізраїлю.

Детальніше про те, як працюють архіви України, читайте в нашому блозі. 

Щоб отримати потрібні документи з архівів, краще замовити дослідження родоводу чи послугу зі встановлення національності предків у професійних генеалогів.

Ми можемо допомогти вам знайти інформацію про предків, що буде точною, достовірною та вичерпною. При цьому, ви зекономите час і кошти, бо наші дослідники зроблять всю необхідну роботу. Вам не треба буде думати, як написати запит в архів.