Архів у Сумах – один із головних обласних архівів в Україні.

Державний архів Сумської області зберігає документи, що використовуються для генеалогічного дослідження. Архів був створений 2 листопаді 1925 року. Основна частина фондів ДАСО сформована протягом 1919 – 2000 років, наповнення архіву триває у наш час. Найбільш ранній документ, що знаходиться на зберіганні в установі, датований 1710 роком. 

Для генеалогічного дослідження особливо цінні метричні книги, що зібрані у Держархіві Сумської області. Територіально вони охоплюють межі сучасної Сумської області, частини Чернігівської, Полтавської та Харківської областей. В імперському адміністративному поділі – це регіони, які входили до складу Полтавської, Харківської та Чернігівської губерній. 

Варте уваги, що Державний архів Сумської області зберігає метричні книги міст і сіл Харківської губернії, які зараз знаходяться в адміністративних межах Сумської області. Ці документи охоплюють період з 1875 до 1918 року. Більш ранні метричні книги (за першу половину ХІХ століття) знаходяться в Державному архіві Харківської області. Вони доповнюють фонди ДАСО і загалом дозволяють прослідкувати генеалогічне дерево до початку ХІХ століття або раніше. 

У Державному архіві Сумської області зберігаються ревізькі казки

Це документи обліку платників податків у Російській імперії. Зокрема, збереглися фонди Роменської казенної палати, що містить велику кількість ревізьких казок колишнього Роменського повіту Полтавської губернії. 

У сховищах архіву знаходяться книги актових записів, що містять дані про народжених, одружених та померлих жителів Сумщини у період з 1920 по 1945 рік. Ці документи були створені у сільських радах та органах ДРАЦС. Після того, як спливло 75 років з моменту їхнього написання, Державний архів Сумської області прийняв їх на постійне зберігання. Зараз ці документи сканують і публікують онлайн спеціалісти “Family Search”. Щоб отримати дані з книг актових записів, треба все одно працювати з рукописами. До них теж не створено готових баз даних, що могли б автоматизувати пошук предків онлайн. 

На жаль, Держархів у Сумах теж постраждав від боїв протягом Другої світової війни. Тоді було втрачено понад 250 тисяч справ. Приблизно таку ж кількість справ втратив Державний архів Черкаської області.

Це спричинило те, що по деяким населеним пунктам Сумщини дослідження родоводу ускладнене або неможливе взагалі. Із цією роботою краще справляться генеалоги, які мають досвід у тому, як знайти предків, коли документи із записами про них збереглися погано. 

Контактні дані Державного архіву Сумської області

Досліджувати генеалогію в архіві Сумщини має право кожен українець.

Державний архів Сумської області працює з 9.00 до 16.30 у будні. Для того, щоб працювати в архіві, треба попередньо записатися в чергу та зробити замовлення на видачу у читальний зал необхідних вам справ. Це можна зробити по телефону або надіслати листа на електронну пошту. Протягом дії правового режиму воєнного стану можуть діяти інші обмеження для громадян. 

Архів відповідає на запити, які також можна надіслати на електронну пошту. Запити мають відповідати ряду правил, про які ми писали у нашому блозі. Наприклад, Державний архів Сумської області може видати довідку про національне походження ваших предків. Це платна послуга, на виконання якої архіву надається 30 днів згідно з чинним законодавством. 

• Адреса, де знаходиться Державний архів Сумської області: м. Суми, вул. Садова, 49.
• Телефон: 0542220790, 0542225486
• Електронна адреса: archive_sm@arch.gov.ua