Метрические книги Государственного архива Сумской области отсканированы корпорацией «Family Search».

Они размещены онлайн на сайте компании. Каждый желающий исследовать родословную может работать с этими документами. Однако генеалогическая база данных или готовых родовых деревьев в Государственном архиве Сумской области не существует. Метрические книги следует исследовать самостоятельно, чтобы осуществить поиск предков и построить семейное дерево. Все метрики – старинные рукописи в объеме более 100 страниц каждая. Их нужно уметь прочесть и понять, что профессионально делают генеалогические компании.

Государственный архив Сумской области хранит исповедуемые сведения – документы учета жителей городов и сел Черниговской и Полтавской губернии. Они находятся в фондах отдельных церквей. Так, если, например, исповедные сведения были написаны в церкви села Пустовойтовка Роменского района (родина последнего атамана Запорожской Сечи – Петра Калнышевского), их нужно искать в фонде именно этой церкви. Госархив составил описания в фонды, содержащие соответствующие сведения.

В общем, документы этого типа в ГАСО датируются первой половиной XVIII – XIX веков и являются очень ценным источником для исследования генеалогии.

В Государственном архиве Сумской области хранятся ревизские сказки. Это документы учета налогоплательщиков в русской империи. В частности, сохранились фонды Роменской казенной палаты, содержащей множество ревизских сказок бывшего Роменского уезда Полтавской губернии.

В хранилищах архива находятся книги актовых записей, содержащие данные о родившихся, женатых и умерших жителях Сумщины в период с 1920 по 1945 год. Эти документы были созданы в сельских советах и ​​органах ДРАЦС. После того, как прошло 75 лет с момента их написания, Государственный архив Сумской области принял их на постоянное хранение. Сейчас эти документы сканируют и публикуют онлайн специалисты Family Search. Чтобы получить данные из книг актовых записей, нужно все равно работать с рукописями. К ним тоже не созданы готовые базы данных, которые могли бы автоматизировать поиск предков онлайн.

К сожалению, Госархив в Сумах тоже пострадал от боев во время Второй мировой войны. Тогда было потеряно более 250 тысяч дел. Приблизительно такое же количество дел потерял Государственный архив Черкасской области.

Это привело к тому, что по некоторым населенным пунктам Сумщины исследование родословной затруднено или невозможно вообще. С этой работой лучше справятся генеалоги, у которых есть опыт в том, как найти предков, когда документы с записями о них сохранились плохо.

Контактные данные Государственного архива Сумской области

Исследовать генеалогию в архиве Сумщины имеет право каждый украинец.

Государственный архив Сумской области работает с 9:00 до 16:30 в будни. Для того чтобы работать в архиве, нужно предварительно записаться в очередь и сделать заказ на выдачу в читальный зал необходимых вам дел. Это можно сделать по телефону или отправить письмо на электронную почту. В течение действия правового режима военного положения могут действовать другие ограничения для граждан.

Архив отвечает на запросы, которые можно отправить на электронную почту. Запросы должны соответствовать ряду правил, о которых мы писали в нашем блоге. К примеру, Государственный архив Сумской области может выдать справку о национальном происхождении ваших предков. Это платная услуга, на выполнение которой архив предоставляется 30 дней согласно действующему законодательству.

Адрес, где находится Государственный архив Сумской области:

• г. Сумы, ул. Садовая, 49.
• Телефон: 0542220790, 0542225486
• E-mail: archive_sm@arch.gov.ua

Генеалоги компании Family Tree работают с документами Госархива Сумской области. Мы строим деревья рода и изучаем семейную историю уже 10 лет.

Выбирайте опцию заказать исследование родословной у нашей компании, чтобы получить гарантию на качественное и научно точное генеалогическое дерево.